Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

imbus AG

Möhrendorf

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Durch professionelles Testen und intelligente Qualitätssicherung wollen wir die Produkte und Technologien unserer Kunden zum Besseren verändern. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Experten (m/w/d) an sechs Standorten in Deutschland und fünf Niederlassungen im Ausland. Als Vorreiter im Softwaretest begeistern wir unsere Kunden seit mehr als 30 Jahren mit Exzellenz und Präzision.

Komm zu imbus und bewirb dich für eine Ausbildung ab den 1. September 2023 (oder früher) zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) an unserem Standort in Möhrendorf (bei Erlangen).

Das erwartet dich

Du wirst als Allrounder bei uns ausgebildet und wir binden dich in vielfältige Tätigkeiten von Anfang an mit ein. Der Schwerpunkt liegt im Bereich Assistenz und Sekretariat.

Du unterstützt bei der Organisation und Planung von Dienstreisen und internen Veranstaltungen.

Du empfängst und betreust unsere Kunden und Besucher und leitest Anrufer aus der Telefonzentrale an die zuständigen Ansprechpartner weiter.

Du kümmerst dich um die Terminkoordination und Ressourcenverwaltung mit MS Outlook.

Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und bist zuständig für die Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial.

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen entsprechend des Anfrageprozesses und der Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Außerdem erhältst du Einblicke in weitere Verwaltungsabteilungen wie beispielsweise Backoffice, Sales Support, Buchhaltung und Personal.

Das bringst du mit

Du liebst es im Team zu arbeiten und verfügst über Organisationstalent.

Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich nichts Neues.

Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen dich aus.

Du hast Freude mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu sein und mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).

Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (europäische Kompetenzstufe C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (europäische Kompetenzstufe B2) mit.

Gerne können sich auch Studienabbrecher (m/w/d) bewerben, wenn sie die Praxis der Theorie vorziehen möchten.

Wir bieten mehr

Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.

Individuelle Betreuung: Durch fachbezogene Ausbilder (m/w/d) steht eine individuelle und intensive Betreuung im Fokus.

Learning on the job: Durch die Unterstützung unserer Spezialisten (m/w/d) können sich unsere Auszubildenden auf die spätere Tätigkeit vorbereiten und direkt wichtige Erfahrungen sammeln.

Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch standortübergreifend kennen.