Sachbearbeiter:in (d/m/w) für Personalangelegenheiten
Fachhochschule Erfurt
Erfurt
Sachbearbeiter:in (d/m/w) für Personalangelegenheiten
Die Fachhochschule Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams des Dezernats Personal und Recht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Sachbearbeiter:in(d/m/w) für Personalangelegenheiten
(Vollzeit / befristet für zwei Jahre).
Wir zählen zu den leistungsstarken Lehr- und Forschungseinrichtungen Thüringens. Die wissenschaftliche Ausbildung der rund 4.000 Studierenden in den Bereichen Mensch, Natur, Raum und Technik wird mit praktischen, fachübergreifenden Anwendungen verbunden. Daneben werden an unseren sechs Fakultäten interdisziplinäre Problemstellungen mit Wissenschafts- und Praxispartnern im In- und Ausland bearbeitet.
Unser Personaldezernat ist mit aktuell zwölf Mitarbeiterinnen als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung ein tragendes Element der Hochschule und für Angelegenheiten des Personals in Dienst- und Arbeitsverhältnissen, für Reisekostenabrechnungen, das Bewerbermanagement, die Personalentwicklung und Ausbildungsleitung zuständig.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
eigenverantwortliche Bearbeitung aller operativ und administrativ anfallenden Personal-Tätigkeiten für Tarifbeschäftigte und Assistent:innen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und tariflicher Regelungen – Begleitung des kompletten Lebenszyklus‘ eines Beschäftigungsverhältnisses
Betreuung, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte, Tarifbeschäftigten und Assistent:innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
Anlage und Pflege der Stammdaten im ERP-System sowie Fristen- und Terminüberwachung
Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen
Gestaltung / Mitwirkung bei der stetigen Fortentwicklung von Prozessabläufen im Aufgabengebiet
Kalkulation von Personalkosten für Projektbeantragungen
Was können wir Ihnen bieten?
eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungspro-zesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten
Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), zum Jahresende eine Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und der Zugang zum DB- oder VMT-Jobticket
familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache
Was erwarten wir dafür von Ihnen?
abgeschlossene Hochschulbildung in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltungs- / Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs jeweils mit Schwerpunkt Personalwesen und/oder Arbeitsrecht (FH-Diplom oder Bachelor)
Kenntnisse zum TV-L und von Arbeitsgesetzen sowie der jeweils einschlägigen Kommentierungen und Rechtsprechung
routinierter Umgang mit MS-Office Produkten (idealerweise Office 365, Excel) sowie Lernbereitschaft für neue Systeme
erste Berufserfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung wünschenswert
ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Da die Befristung der Stelle nach § 14 Abs. 2 TzBfG erfolgt, können Bewerber:innen bei Nicht-Erfüllung der befristungsrechtlichen Voraussetzungen für die Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung unter Angabe der oben genannten Kennziffer an [email protected] oder Fachhochschule Erfurt, Dezernat Personal und Recht, Postfach 45 01 55, 99051 Erfurt. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 08.03.2023 zukommen.
Hinweis zum Datenschutz:
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nach § 27 ThürDSG. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie bei uns ein, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen von uns vernichtet werden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.