Aushilfe Poststelle/Dokumentenverwaltung (w/m/d) – Köln


Aushilfe Poststelle/Dokumentenverwaltung (w/m/d)

BPS Personalmanagement GmbH

Köln

Bewerbung

 

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Aushilfe Poststelle/Dokumentenverwaltung (w/m/d)

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 6679
Wochenstunden: 40

Unser Ziel ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Personalvermittlung oder Zeitarbeit ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus bieten wir mit großer Begeisterung erfolgreiche Karrierecoachings und Existenzgründungscoachings an. Unter www.bps-coaching.de erhalten Sie weitere Informationen. Mit AVGS ist das Coaching kostenfrei für Sie möglich.

 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Die Durchführung und Betreuung der Posteingangs- sowie Postausgangsbearbeitung gehört zu Ihren Aufgaben 
  • Sie sind für die Registrierung aller Eingänge im Dokumentenmanagementsystem (MS SharePoint) zuständig 
  • Organisation der Konferenzräume (Druckermaterialbereitstellung sowie Materialbeschaffung)
  • Erledigung von Tickets aus dem Vorgangsbearbeitungssystem
  • Sie setzen Sonderdruckaufträge verantwortlich um und kümmern sich um die Archivierung von Kundenverträgen und Geschäftspapieren

Ihr Profil

  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen vorweisen 
  • Darüber hinaus bringen Sie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation mit
  • Berufserfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen von Vorteil 
  • Im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten fühlen Sie sich sicher
  • Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit
  • Selbstmanagement, Teamfähigkeit, eine hohe Kundenorientierung sowie prozessorientierte Arbeitsweise  zeichnen Sie aus 

 

Die Benefits

  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice-Option
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Jobticket und vielfältige weitere Sozialleistungen
  • Eigenes Betriebsrestaurant 

 

 

So geht es weiter

  • Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
  • Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
  • Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

 

 

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